Få dine pressebudskaber i medierne

Beslutningstagere, virksomhedsejere og mange flere tripper dagligt for at komme i avisen eller bedre: på tv. En ny bog, "Slip din indre PR-medarbejder løs", skrevet af to journalister viser både dem og andre fem præcise skridt, der giver den kortestevej til presse og medier.

"PR er håndværk og ikke kunst, sådan som man ellers tit kan høre reklamefolk antyde. Vi oplever, at der kan være en tendens til at betragte og behandle PR noget overfladisk eller mangelfuldt.

Derfor har vi brugt vores journalistiske baggrunde til at formidle en grundig og systematiseret gennemgang af PR-værktøjer, der virker og bevirker, at din pressemeddelelse pirrer journalistens nysgerrighed og undgår at ryge i papirkurven til de 50 andre."

Sådan siger forfatterne bag ny bog, Jeannette Refstrup og Gitte Glibstrup, der driver PR-bureauet Strup & Strup Kommunikation.

"Slip din indre PR-medarbejder løs", der udgives som e-bog, følger op på bogen "Få succes med din hjemmeside", som Strup & Strup debuterede med i foråret.

"Nogle af vores daglige kunder, der selv har kæmpet mange seje kampe for at trænge ind i mediernes projektørlys, opfordrede os til at skrive en "instruktionsbog" i at nå pressens opmærksomhed, og vi synes selv, at vi er lykkedes med at give en bred brugervenlig indføring i, hvordan man nemmest og bedst kan pirre pressen," siger Jeannette Refstrup.

I fem velskrevne, overskuelige hovedafsnit beskriver hun og kollegaen Gitte Glibstrup, hvordan man bygger et PR- og nyhedsbudskab op fra bunden for til slut at forme det som en pressemeddelelse.

"Noget af det mest basale, men tit også det vanskeligste er at indkredse og definere, hvad det egentlig er, at du vil med dit eller dine budskaber til pressen.

Vi bliver tit spurgt om, hvordan vi hurtigst kan bringe vores kunde i JyllandsPosten eller allerhelst i morgen-tv, men når vi så spørger ind til kundens budskab, appellerer det jo ikke sjældent især til den lokale avis - i første omgang i alt fald," siger Jeannette Refstrup.

Omvendt oplever de to forfattere og PR-kvinder også kunder, som stadig nærer en overdreven respekt for det at skulle kontakte aviser eller andre massemedier.

I den ny bog gør de derfor en dyd af at forklare forretningsgangene på en typisk avis, og hvordan den enkelte journalist fungerer, tænker og arbejder i sin tit uhyre pulserende dagligdag.

"Det er journalisten, der suverænt bestemmer, hvad hun vil skrive i sin artikel og ikke mindst, om hun overhovedet vil skrive et ord om dig og din virksomhed.

Men overordnet drives enhver journalist af ambitionen om hver og hver eneste gang at finde og finde ind til den gode historie i et større fakta-materiale, et interview eller i den pressemeddelelse, du møjsommeligt har kæmpet med at skrive," siger Gitte Glibstrup.

Den gode, bedre og helst allerbedste story er og bliver rygraden i enhver kontakt til pressen, og Strup & Strups ny PR-bog anviser de nødvendige ingredienser, der skal til at skabe og synliggøre den gode historie, såfremt den da ikke skulle give helt sig selv.

"Det er jo i første række de fire journalistiske nøgleord og nyhedskriterier: aktualitet, væsentlighed, identifikation og sensation.

Men også prioriteringen, vinklingen og først som sidst timingen af nyhedsværdierne i dine og din virksomheds budskaber til pressen afgør, hvorvidt de i sidste ende bliver vejet og fundet interessante nok til at komme i avisen," pointerer Jeannette Refstrup.

"Overordnet gælder det om at bruge sit krudt rigtigt, når man ønsker at henvende sig til pressen. Som virksomhed må man altid huske, at en produktnyhed i sig selv ikke er nogen nyhed set med journalistens øjne, men derimod et "kluntet" forsøg på at score gratis reklame.

Det er under alle omstændigheder altid klogt at overveje, om din story nu også kan leve op til de basale nyhedskriterier, eller om du blot spilder din energi og dit krudt.

Tit kan det i stedet være sagen at bruge det mere effektivt på en anden måde - i et debatindlæg, som du sender til avisens debatredaktion eller i et lille indlæg til avisens navneside.

Eller måske du skulle sadle helt om og og i stedet plante din story som nyhed på din virksomheds egen hjemmeside og så forsøge at få journalisterne til at opdage og måske videreformidle dine budskaber ad denne vej." •

Fem basale skridt til succes

1. Find din målgruppe
Når du har styr på din målgruppe, må den kobles med mediets målgruppe, så du kan arbejde på at få din historie placeret i de rigtige medier.

2. Lær mediet at kende
Nyheder er grundstammen i alle dagblade. Alle medier har et bestemt mix af stof, som du ingen indflydelse har på, men alligevel bør være opmærksom på, når du timer din henvendelse.

3. Find din gode historie
Den gode historie er den, du fortæller først, når du ringer til din mor eller bedste ven, eller når du møder kolleger og bekendte til receptioner ellr andre arrangementer.

4. Tag kontakt til journalisterne
Journalister kan godtlide dokumentation og tal. De er meget lidt proces- og rigtig meget produktorienterede. De vil til sagen nu, og de gider ikke høre alle mulige forbehold og "hvis nu´er".

5. Vær stolt af din succes
Når det er lykkedes dig at få medieomtale, skal du være glad, men du skal faktisk også "blre" dig lidt - på din hjemmeside, på din facebookprofil og side, på LinkedIn, Twitter, Google+, i dit netværk og i virksomhedens nyhedsbrev.

Læs mere om "Slip din indre PR-medarbejder løs" på www.prbogen.dk

 

 

---

---